מה הם פקודות היומן

פקודת יומן היא יחידת הקלט הבסיסית ביותר של המערכת החשבונאית. על ידי פקודות היומן המערכת החשבונאית מקבלת נתונים מספריים ומעדכנת את החשבונות השונים ובהתאם לכך את הדוחות ושאר הדיווחים הכספיים. פקודות היומן הן בסופו של דבר צורת הרישום הסופית של כל המסמכים במערכת. עפ"י פקודות היומן גם מחושב דוח המע"מ והמקדמות.

 אין ספק שפקודות יומן הן הדם שזורם בעורקיהם של אגפי הכספים בארגונים השונים, ככל שמתעמקים בנושא, מגלים כי עולם פקודות היומן הוא אינסופי ותופתעו לדעת כמה ניתן ללמוד על התנהלות של חברה מקובץ פקודות יומן שבמבט ראשון נראה קובץ חשבונאי "יבש" ריק מכל תוכן.

תיקון פקודות יומן

על פי החוק אסור למחוק פקודות יומן שנרשמו וזאת על מנת למנוע מרמה או עיוותים. לכן כאשר נמצא טעויות, משתמשים בכמה דרכים על מנת לסמן את הטעות ולתקנה. יש לבטל את הפקודה, ולרשום אותה הפוך. כדי לבטל פקודת יומן, צריך לכתוב את פקודת היומן הפוך, וזאת על מנת ליצור איזון. לאחר שבוטלה הפקודה השגויה, יש לכתוב את הפקודה הנכונה.

מנהל החשבונות הוא זה שרושם את פקודות היומן, מעביר את זה לכרטיסי הקמץ ומעבר הבוחן ואז למעשה מסתיים תפקידו. כאן נכנס הרואה חשבון, ותפקידו להציג דוחות כספיים (מאזן, רווח והפסד). רואה החשבון צריך להתייחס לחמישה נושאים, כאשר הוא עובר ממעבר בוחן לדוחות כספיים: תיקוני פקודות יומן, חתך תקופת הדיווח, מלאי, רכוש קבוע ופחת וחובות מסופקים ואבודים.

דגשים ברישום פקודות יומן

הוצאות מראש – מגלמות הוצאות ששולמו בשנה מסוימת במזומן אבל הן לא שייכות לאותה שנה. כלומר, שלמתי במזומן כעת אך אין זה תשלום השייך לאותה שנה. זהו תשלום המסומן בחובה, סימנו מאזני, וזהו נכס. העניין הוא כזה, שלמתי עבור משהו, עוד לא קיבלתי אותו, הדבר אותו עוד לא קיבלתי יהיה נכס.

הוצאות לשלם – התחייבות במאזן, סימנה זכות, משקפת הוצאה ששייכת לשנה מסויימת, אבל לא שולמה באותה שנה. דוגמה– חשבון החשמל של חודש דצמבר, ישולם בחודש פברואר. אומנם צרכתי את החשמל בדצמבר, אך החשמל ישולם רק כמה חודשים לאחר מכן. דהיינו, אני מחויב כלפי חברת החשמל.

הכנסות מראש – הכנסה שקיבלתי בשנה מסוימת במזומן, אבל אין היא שייכת לאותה שנה. היא שייכת לשנה, או לשנים הבאות לבוא.

זוהי התחייבות – הכנסה שקיבלתי עבור משהו שעוד לא סיפקתי. כלומר , עלי עדין לספק את מה שהבטחתי תמורת התשלום.

תוכנה חשבונאית המאפשרת רישום פקודות יומן כראוי הינה הכרח בכל בית עסק או מוסד חשבונאי. על המערכת לאפשר יכולת מובנית לחילול פקודות שכר אשר מועברות למערכת הפיננסית. כמו כן חשוב כי יהיה ניתן לבצע העמסה תקציבית ע"פ ממדים רבים בחישוב השכר של העובד, כגון: מבנה ארגוני, רכיב שכר, או כל מימד אחר. מערכות רבות גם יכולת להתממשק לכל מערכות הנהלת חשבונות הקיימות בשוק, באמצעות פקודה מובנית  בפורמטים שונים  אשר יאפשרו קליטה אוטומטית של קובץ פקודת היומן ישירות למערכת הכספים של הלקוח. קבלת שירות מרפנט אישי זהו יתרון גדול מאוד לבית העסק.  זמינותו של הרפרנט, הכרת תהליכי העבודה של הארגון, מתן מענה לצרכים של הארגון, שרות מקצועי ואדיב, כל אלה מקלים על הארגון בתהליך העבודה במהלך החודש.

חוק הסליקה בישראל

עסקים קטנים רבים בשנים האחרונות החלו להיקשר עם חברות המעניקות שירותי סליקה, יחד עם זאת ישנם עסקים קטנים נוספים החוששים לרכוש שירותי סליקה לכרטיסי אשראי מפאת גובה עמלות סליקה הנהוגות בשוק כיום. על מנת לעשות סדר בדברים ולהבין את התועלת שבשירות למול העמלה נפרט ונרחיב על הדברים. 

בראשית העשור הנוכחי אושר חוק הסליקה (המכונה גם "חוק ישראכרט") וחולל שינוי בשוק האשראי. על פי החוק החדש, יחויבו מנפיקי הכרטיסים הגדולים לסלוק גם עסקאות של עסקים קטנים, מה שאמור להגביר את התחרות בשוק הסליקה. כמה עולה סליקת כרטיסי אשראי לבעלי העסקים וכיצד ישנה החוק החדש את המצב הקיים ? כל המידע במאמר שלפניכם.

מהו חוק הסליקה

חוק הסליקה הינו יוזמה משותפת של אגף החשב הכללי באוצר, משרד המשפטים ובנק ישראל ומטרתו להגביר את התחרות בתחום הסליקה, בכך להפחית את עמלות הסליקה והתשלומים להם מחויבים בעלי הכרטיסים. השאיפה היא כי הפחתת העמלות למעסיקים תניע את ירידת מחירי המוצרים, מה שכמובן יגביר את המכירות והצריכה. שורשיו של השוק מצויים עוד בשנת 2005, או אז גובשה ועדה בין משרדית לבחינת מצב השוק בתחום סליקת כרטיסי אשראי. לאחר שנפגשה הועדה עם כל המעורבים בהליכי הסליקה – נציגי חברות האשראי, חברות הניכיון, בעלי עסקים גדולים וקטנים וכמובן, נציגי הליך הסליקה ברחבי העולם, גיבשה את המלצותיה ואלה עברו בחוק הסליקה החדש. 

חוק הסליקה מגדיר בראש ובראשונה כי מנפיק גדול הוא חברת אשראי שהנפיקה יותר מ-10% מכרטיסי האשראי בישראל או מהעסקות המבוצעות באשראי. על פי החוק, מחויבים מנפיקים גדולים לאפשר סליקת כרטיסיהם גם אצל סולקים אחרים, מה שכמובן פותח את השוק כליל. עבור בעלי עסקים קטנים (בעיקר ביישובי הפריפריה), הרי שמדובר בבשורה של ממש, היות ואלה לא יחויבו עוד לעבוד עם מנפיק כזה או אחר בתחום הסליקה, וכעת יוכלו לבחור עם איזו חברת אשראי להתקשר – ישראכרט, ויזה או לאומי כארד.

החוק מתייחס גם למנפיקי כרטיסים חדשים, שעד כה לא יכולים היו להשתלב בשוק בשל חסמי כניסה גבוהים. על פי חוק הסליקה החדש אם כך, יוכלו מנפיקים חדשים אלה להשתמש בתשתיות הסליקה של חברות האשראי הגדולות ולא ידרשו להקים תשתיות סליקה משל עצמן.

גובה עמלות הסליקה הנגבות כיום מבעלי עסקים

אגף החשב הכללי במשרד האוצר ערך לאחרונה סקר לבדיקת עמלות הסליקה של כרטיסי אשראי בישראל, זאת על מנת לבדוק מיהו הכרטיס היקר ביותר עבור בעלי העסק. המשתתפים בסקר היו בעלי עסקים קטנים (עד 5 עובדים לכל היותר) שאינם חלק מרשת ואינם ממוקמים בקניונים או במרכזי קניות.

·         בתי עסק המעוניינים לסלוק כרטיסי דיינרס, ממשפחת כרטיסי ויזה כאל, משלמים עמלת סליקה בגובה 2.45%, מה שהופך את דיינרס לכרטיס האשראי היקר בישראל. 

·         הכרטיס השני היקר בישראל הוא אמריקן אקספרס מבית ישראכרט, המחייב את בתי העסק הסולקים אותו בעמלה בסך 2.31%.

·         במקום השלישי – כרטיסי האשראי של ישראכרט עצמה, בגינם נגבית עמלה בסך 2.06%.

·         לאומי קארד נמצאה כחברת אשראי הגובה עמלות סליקה נמוכות למדי – 1.95% - 1.97%.

·         חברת כאל שנמצאה כסולקת כרטיסי האשראי הזולה ביותר. עבור כרטיסי מסטרקארד נגבית עמלת סליקה בגובה 1.92% ואילו עבור כרטיסי כאל, עמלת הסליקה היא 1.89% .

למידע נוסף, בקרו באתר שלנו:

http://ezmatch.co.il/בקרת-עמלות-סליקה/

ניכיון כרטיסי אשראי ויתרונותיו

ניכיון כרטיסי אשראי הנו תשלום מזומן על עסקאות בכרטיסי אשראי, כלומר הלקוחות של בית העסק יוכלו לבצע עסקת תשלום באמצעות כרטיס האשראי, ובית העסק יקבל את התשלום במזומן מהחברה אותה בחר לניכיון כרטיסי האשראי בעסק. כמובן שעבור השירות החשוב יגבו עמלות מחברת הניכיון ולכן חשוב מאוד לבצע סקר שוק לפני שמתקשרים עם חברה כזו או אחרת. 

הביצוע של ניכיון כרטיסי אשראי הוא פשוט ונח. לאחר ביצוע עסקאות בכרטיסי אשראי, משדר בית העסק את העסקאות שביצע לשב"א (שירותי בנק אוטומטיים), והן נקלטות בחברת הניכיון מחברות האשראי. חברות הניכיון מקזזים עמלות ניכיון וסליקה ומעבירים לבית העסק שלכם את הסכום המגיע לו בגין העסקאות שבוצעו על ידי זיכוי אוטומטי של חשבון הבנק שלכם.

אחת הבעיות המרכזיות בגינן גם עסקים רווחיים נסגרים היא בעיית תזרים המזומנים. בשוק בו תנאי הרכישה עברו במידה רבה מרכישה במזומן לרכישה באשראי, נוצרה מגמה של מחסור בתזרים מזומנים. בעבר מרבית הלקוחות היו משלמים במזומן ובכך מיצרות תזרים מזומנים קבוע ושוטף לבית העסק. כיום בעידן בו מרבית העסקאות מבוצעות על ידי כרטיסי אשראי, על אף שהעסקאות בוצעו והשירותים או המוצרים סופקו, כסף לא נכנס לתזרים המזומנים בעסק. זהו בדיוק המקום בו ניכיון כרטיסי אשראי נכנס לתמונה. כפי שהמונח מעיד, שירות זה מאפשר לבעל העסק לקבל את שוויין של עסקאות אשראי בטרם מגיע מועד הפדיון שלהן. באופן זה, ביכולתו לשלוט בתזרים ההכנסות ולייצר כניסה קבועה ואחידה של הכנסות. 

לשירות ניכיון כרטיסי אשראי ישנם יתרונות לא מעטים:

הגדלת המכירות - פריסת תשלומים ללקוחותיכם תאפשר לכם להגדיל את המכירות, באמצעות עידוד הלקוחות לרכישה באמצעות תשלומים בכרטיסי אשראי. לקוחות רבים ובמיוחד בישראל אוהבים לחלק את הרכישות שלהם לתשלומים נוחים, אחרים מעוניינים במוצר מסוים ופשוט לא יכולים להרשות זאת לעצמם, אלא בחלוקה לתשלומים שלא יכבידו על מצבם בחשבון הבנק. אין ספק שעסק המסוגל לחלק לתשלומים נוחים יגדיל משמעותית את חוג הלקוחות במגיעים אליו. 

שיפור בתזרים המזומנים - ניכיון עסקאות בכרטיסי אשראי משפר את תזרים המזומנים בעסק ומייעל את עבודתו. ישנם חברות בהם ניתן לקבל שירותי אשראי ללא ניכון מלא. משמעות הדברים כי בית העסק יאלץ להמתין הכל חודש לתשלום המגיע לו, עסקים קטנים יכולים להתמוטט ממש משירות שכזה. תזרים מזומנים לבית העסק הינו הרכיב החשוב ביותר להצלחת העסק ושגשוגו. 

מעקב תפעולי – ריכוז שוטף של כל העסקאות שביצעתם עם חברות האשראי השונות, ואפשרות למעקב תמידי אחר העסקאות שביצעתם בכרטיסי האשראי. תוכלו לעקוב 24 שעות ביממה אחר תזרים המזומנים שלכם, כולל כל התשלומים שנכנסו לחשבון שלכם. כך אתם נמצאים כל העת עם היד על הדופק, ויודעים בדיוק כמה כסף נכנס לחשבונכם ומתי. אפשרות המעקב התמידי מבטיחות לכם את השקט הנפשי, וייעול משמעותי של תפעול העסק.

תחליף לעסקאות בקרדיט - ניכיון עסקאות בכרטיסי אשראי מהווה למעשה תחליף לאפשרות ביצוע עסקאות בקרדיט לבתי עסק שלא אושר להם קרדיט.

חיסכון בעלויות - אם תיעזרו בשירותי ניכיון כרטיסי אשראי, תחסכו בריביות שעליכם לשלם לבנק עבור ניצול מסגרות אשראי בבנק וכן בעלות העבודה וניהול השוברים מול חברות כרטיסי האשראי. חברות ניכיון כרטיסי אשראי מטפלות בדרך כלל בנושאים אלה עבורכם.

למידע נוסף, בקרו באתר שלנו: http://ezmatch.co.il