פקודות יומן הינן
הרישומים החשבונאיים של פעולות פיננסיות בספרי העסק. בין
היתר רישום פקודות יומן בא לידי ביטוי ברישום כרטיסי אשראי. הזהות החשבונאית הינה הבסיס לשיטת הרישום המקובלת בחשבונאות הפיננסית,
השיטה הדו-צידית. הזהות החשבונאית היא למעשה נכסים ששווים להתחייבויות + הון עצמי.
הזהות החשבונאית
מתקיימת בכל נקודת זמן. לכן כל שינוי באחד ממרכיבי הזהות חייב להיות מלווה בשינוי מקביל
בנכסים, בהתחייבויות או בהון, כך שהזהות תישמר. בשיטת הרישום הדו-צידית, כל רישום חשבונאי מבטא את השינויים בזהות החשבונאית
שנגרמו ע"י פעולה פיננסית. השינויים בזהות מוגדרים כשינויים מסוג "חובה"
או "זכות". חובה לדוגמא -
גידול בנכס, קיטון
בהתחייבויות, קיטון בהון העצמי, הוצאה (מהווה קיטון בהון העצמי).
זכות לדוגמא - קיטון
בנכס, גידול בהתחייבויות, גידול בהון העצמי, הכנסה (מהווה גידול בהון העצמי).
מאחר והזהות החשבונאית
חייבת להישמר, כל פקודת יומן תכלול רישום מסוג חובה ("צד חובה") ורישום מסוג
"זכות" ("צד זכות"). צד החובה וצד הזכות חייבים להיות זהים מבחינה
מספרית. לכל פקודת יומן יש מספר, תאריך והסבר קצר.
סליקת אשראי
מלקוחות בית העסק תתאפשר במספר אמצעים:
·
העברת כרטיס האשראי במכשיר פיזי כגון "כספית" או קופה רושמת
כפי שנמצאת ברשתות השיווק והסופרמרקטים – יש הגבלה בשימוש הואיל וניתן להשתמש במערכת
זו אך ורק כאשר נמצאים על יד הקופה.
·
רכישת תוכנה אשר מותקנת במחשב שולחני , באמצעותה ניתן לבצע את החיוב ע"י
רישום פרטי כרטיס האשראי בשדות המתאימים – יש הגבלה בשימוש הואיל וניתן להשתמש במערכת
זו אך ורק כאשר נמצאים על יד המחשב.
·
רכישת תוכנה אשר מותקנת בענן , אליה ניתן להיכנס באמצעות האינטרנט באמצעותה
ניתן לבצע את החיוב ע"י רישום פרטי כרטיס האשראי בשדות המתאימים וחיבורה למערכת
של חשבונית אוטומטית.
·
באמצעות תוכנה זו ניתן לבצע סליקה גם באמצעות מכשירים סלולריים – אין
הגבלה בשימוש וניתן לבצע את החיוב מכל מקום ובכל זמן.
·
הקמת אתר מסחר באינטרנט בו נמצאים מוצרים שונים, מוצר בכל דף אשר ניתן
לרכוש אותו ע"י כך שהקונה ימלא את פרטי כרטיס האשראי שלו אונליין מכל מקום ובכל
זמן, הנתונים נבדקים אונליין ובמקרה של אישור תתבצע העסקה – אין הגבלה בשימוש וניתן
לבצע את החיוב מכל מקום ובכל זמן.
·
הקמת דף באינטרנט עם פרטי המוצר או השירות אליו יופנו הלקוחות אשר יבצעו
באמצעותו תשלום ע"י הזנת פרטי כרטיס האשראי שלהם – אין הגבלה בשימוש וניתן לבצע
את החיוב מכל מקום ובכל זמן.
·
רכישת אפליקציה ייעודית למכשיר סלולרי באמצעותה ניתן לחייב כרטיס אשראי
אם באמצעות רישום הפרטים ואם באמצעות "שפתיים" המתחברות למכשיר (דונגל)
– יש הגבלה בשימוש הואיל וניתן לבצע את החיוב אך ורק ממכשיר סלולרי אחד ספציפי.