פקודות יומן משמשים את העולם החשבונאי ככלי
תקשור כפי שהשפה העברית משמשת אותנו לתקשר זה עם זה. כאשר אנו עוסקים בשפה העברית לדוגמא,
אנו מכירים קבוצה של חוקים וכללים הנוגעים לאותה שפה: עבר, הווה ועתיד. שימוש נכון
בכללים יביא לכך שנבין זה את זה, כך גם ברישום תנועות יומן, עלינו לשמור על
הכללים.
השפה החשבונאית היא אולי השפה הקלה מכולם,
שכן כל פקודות היומן מורכבים משתי מילים: חובה וזכות. כן, כל שפת פקודות היומן מורכבות
משתי מילים! רואים הכי פשוט בעולם, רק שתי מילים המהווים את הבסיס לשפה החשבונאית.
החובה והזכות משמשים כלי לצורך רישום אותם
אירועים חשבונאיים. החובה משמשת לצורך תיאור הוצאה או גידול בנכס, בעוד הזכות משמשת
לתיאור הכנסה או גידול בהתחייבות. כל פקודות היומן נדרשות להתאזן: רישום דו צדדי של
אירוע אשר התרחש באמצעות רישום כפול של חובה וזכות.
רישום תנועות היומן הינו נתבך חשוב
ומרכזי בניהול פעילותו החשבונאית של בית העסק. על כן חשוב לבצע את הרישום בצורה
יסודית וקפדנית. רישום פקודות יומן הינו חלק אינטגרלי חשבונאי הקיים בכל עסק מקטן
ועד גדול. להלן מספר דגשים עליהם יש לשים לב, לרישום תנועות יומן באופן יסודי
ומקצועי.
תאריך החשבונית: בכל תנועות היומן יש לרשום את תאריך המסמך (תאריך החשבונית)
בשדה המיועד, בדרך כלל זהו השדה הראשון
בתנועת היומן.
מספר החשבונית: בכל תנועות היומן של מסמכי מכירה (חשבוניות ללקוחות) ומסמכי הרכש
(חשבוניות מספקים) יש לרשום את מספר החשבונית
בשדה המתאימים.
חשבון ייצוא: אם הייצוא כולל רשומון ייצוא, יש לרשום את מספר הרשומון בשדה אסמכתא המיועד לכך. אם הייצוא אינו כולל רשומון ייצוא אז בדרך כלל אין צורך
במילוי השדה.
רשומון ייבוא: ברישום רשומון ייבוא, יש צורך לפתוח במערכת הנה"ח כרטיס חשבון עבור
מע"מ (תשומות יבוא )בנוסף לכרטיס מע"מ תשומות ( עבור התשומות
בגין הייבוא )כלומר, המע"מ שמשלמים עבור הטובין שהתקבלו מחו"ל(. תנועת היומן של רשומון הייבוא צריכה להיות לחובת
כרטיס מע "מ תשומות ייבוא הנ"ל.
חשבוניות ללקוחות מזדמנים: כאשר לקוח מזדמן מעוניין לקבל חשבונית מס לצורך קיזוז
מע"מ תשומות, אם סכום החשבונית לפני
מע"מ הוא לפחות 5,000 ₪ יש לפתוח ללקוח
כרטיס חשבון, לעדכן בו את מספר העוסק של
הלקוח, ולהפיק את החשבונית לכרטיס חשבון
זה. תנועות היומן של חשבוניות מכירה ללקוחות
מזדמנים נראות כמו חשבוניות רגילות ,
למעט ההבדל שלעיל, מחייבים כרטיס לקוחות
מזדמנים במקום כרטיס לקוח בעל מספר
תנועות יומן של מכירות קופה רושמת:
כאשר מוכרים באמצעות מחשב נקודת מכירה,
POS
,כל תלוש הוא חשבונית מס, ונרשם ע"י תנועת יומן נפרדת. לעומת זאת, תנועות היומן
של מכירות קופה רושמת נרשמות על סמך הסכומים בצובר Z. דרישת רשות המסים היא שתנועות
יומן של מכירות קופה רושמת יכללו לא רק את סכום המכירה, אלא גם את כמות התלושים. בעת
הפקת דוח 874 החדש תוכנת ניהול תנועות היומן קוראת את כמות תלושי המכירה. שימו לב כי כרטיס קופה, הנגדי למכירות מקופה רושמת,
צריך להיות שונה מכרטיס קופה שמופיע בתנועות של מכירות ללקוחות מזדמנים באמצעות חשבוניות
מס וקבלה.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה